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行政專員/助理

中國醫(yī)療設(shè)備傳媒集團(tuán)

濟(jì)南

1年
大專
12-18 發(fā)布

職位信息

職位名稱：行政專員/助理

類別名稱：

職位描述：

工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)各類文件和傳真、文檔復(fù)印等工作；2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費(fèi)用的報銷（電話費(fèi)、水電、物業(yè)）；3、負(fù)責(zé)接待來賓、管理與維護(hù)公司辦公環(huán)境； 4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；5、負(fù)責(zé)制作胸牌、名片，協(xié)助辦理各種證照；6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定；7、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理（報銷單據(jù)的保存）；8、處理日常行政相關(guān)事務(wù)，及完成上級交代的其他工作。任職資格：1、大專以上學(xué)歷、文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)，有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；2、五官端正、形象好、氣質(zhì)佳；（請在簡歷中附上個人近期生活照）；3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，對行政工作有熱情，熱愛本崗工作，執(zhí)行能力強(qiáng)；4、良好的組織協(xié)調(diào)能力，及溝通技巧。處理事務(wù)高效、靈活、細(xì)心，理解力及學(xué)習(xí)力強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng)；5、懂簡單的商務(wù)禮儀，具備良好的表達(dá)、協(xié)調(diào)、溝通能力；6、熟練使用world、excel等辦公軟件及各種辦公自動化設(shè)備（打印機(jī)、傳真機(jī)）。

任職要求：

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