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行政前臺

北京方泰倫醫(yī)療技術(shù)有限公司

北京

1年
無要求
01-18 發(fā)布

職位信息

職位名稱：行政前臺

類別名稱：

職位描述：

崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，文檔資料整理存放，報刊管理，接待來訪客人2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關(guān)部門，起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議3.負(fù)責(zé)維護(hù)公司整體日常辦公秩序和辦公環(huán)境4.負(fù)責(zé)管理公司辦公室備用鑰匙，做好借用記錄；5.負(fù)責(zé)公司與大廈物業(yè)部接口工作，車位、貨梯、安防、照明等相應(yīng)事務(wù)的溝通及協(xié)調(diào)，保證日常工作順利進(jìn)行；6. 協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；保管各種設(shè)備相關(guān)發(fā)票影印件及驅(qū)動等文件；7. 負(fù)責(zé)輔助公司辦公所需物品的采購（低值易耗品及辦公電腦等）詢價，貨比三家，與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系8.會務(wù)接待服務(wù)工作9. 協(xié)助其他部門的行政工作；10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)。任職要求：1.文秘、行政、計算機(jī)及相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷；2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利；3.熟練操作計算機(jī)及辦公軟件，熟練使用互聯(lián)網(wǎng)資源；4.良好的外聯(lián)和公關(guān)能力；5.本職位相關(guān)工作二年以上行政管理經(jīng)驗；6.形象氣質(zhì)佳細(xì)心周到，對工作熱忱。

任職要求：

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