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董事長秘書 4-6千/月/月

陜西百川醫(yī)療細胞工程有限公司

西安

本科
05-16 發(fā)布

職位信息

職位名稱：董事長秘書

類別名稱：

職位描述：

職位描述：1、董事長辦公室文件分類整理。 2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。 4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。 5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。 6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。二、正式文件的處理。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。 2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項 1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。 3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。 4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。 5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。四、相關會議工作 1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。 2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。 3、做好會前準備工作。五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理工作任務下達的作用。 1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。 2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。 3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

任職要求：

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