各縣市醫(yī)療保障局,州醫(yī)療保障事務中心,州直醫(yī)療機構,各相關配送(生產)企業(yè):
為規(guī)范我州醫(yī)用耗材掛網采購配送工作,建立常態(tài)化動態(tài)調整機制,更好地滿足臨床需求,現就進一步規(guī)范醫(yī)用耗材掛網采購配送的有關事項通知如下:
一、掛網采購原則
堅持“為用而采、安全有效、去除灰色、患者受益”,對全州醫(yī)保協(xié)議醫(yī)療機構(以下簡稱“醫(yī)療機構”)使用的醫(yī)用耗材(含檢驗試劑)進行掛網采購。
二、掛網采購范圍
經藥品監(jiān)督管理部門批準、具有國家醫(yī)保醫(yī)用耗材分類代碼的醫(yī)用材料、檢驗試劑納入掛網采購管理。
一次性醫(yī)用手套、醫(yī)用防護服、醫(yī)用口罩等疫情防護物資,無醫(yī)保醫(yī)用耗材分類代碼的產品如消毒產品、消耗性器件、設備等由醫(yī)療機構按規(guī)定自行采購,暫不納入掛網采購管理。
三、掛網目錄分類及準入規(guī)則
(一)集采掛網目錄。國家、省際聯(lián)盟、三明采購聯(lián)盟(全國)及我省組織的醫(yī)用耗材(含檢驗試劑)集中帶量采購中選的產品,按中選價格直接掛網,掛網周期與規(guī)定的采購周期一致。
(二)限價掛網目錄。湘西州分類分批次開展的醫(yī)用耗材限價采購產品、三明采購聯(lián)盟(全國)聯(lián)合限價采購醫(yī)用耗材(含檢驗試劑)產品納入掛網采購目錄,掛網周期為一年。
掛網周期滿后,符合下列條件的,生產企業(yè)可委托配送企業(yè)在“三明采購聯(lián)盟(全國)湘西專區(qū)耗材采購結算系統(tǒng)(xiangxi.udplat.com)”(以下簡稱“州采購平臺”)申請,經州醫(yī)療保障局審核通過后,納入限價掛網目錄。
1.已在州采購平臺限價掛網的產品(膠片類等特殊產品除外),其他生產企業(yè)有同規(guī)格、同型號的醫(yī)用耗材(按國家醫(yī)保醫(yī)用耗材三級分類確定),滿足以下全部條件的可委托配送企業(yè)申請掛網:
(1)能提供近二年在湖南省三家以上三甲醫(yī)院的銷售發(fā)票及銷售清單;
(2)能保證產品質量及足量供應,并按平臺同規(guī)格、同型號產品掛網價下降15%以上;
(3)能在規(guī)定時間內(2022年確定8月份,以后每年11月份)通過州采購平臺發(fā)起掛網申請。
截止規(guī)定申報時間,州醫(yī)療保障局在次月初三個工作日內通過州采購平臺按企業(yè)申報價格從低到高擬確定二家生產廠家的產品掛網,并在州醫(yī)療保障局網站上公示,公示期內接受企業(yè)的申/投訴;公示期滿后,對無異議的生產廠家產品掛網。原則上醫(yī)療機構采購最低價格中選產品的數量占同產品數量的60%以上,州醫(yī)療保障局通過州采購平臺調控。
新中選的生產廠家產品掛網一個月內,原掛網廠家需按不高于中選最高價格同步調整掛網價格,州醫(yī)療保障局對未調整的取消掛網,企業(yè)一年內不得再申請掛網。
無企業(yè)申請降價的產品,原生產企業(yè)繼續(xù)保供。
2.未在州采購平臺掛網的三明采購聯(lián)盟(全國)聯(lián)合限價采購中選產品(骨科植入類除外),臨床確需使用的,可按三明采購聯(lián)盟(全國)中選結果申請掛網。
3.已在州采購平臺備案采購、醫(yī)療機構常用的產品,滿足以下全部條件的可委托配送企業(yè)申請限價掛網:
(1)能提供近二年在州內三家以上二級醫(yī)療機構的銷售發(fā)票及銷售清單;
(2)能保證產品質量及足量供應,并按平臺同規(guī)格、同型號產品掛網價下降15%以上;
(3)能在規(guī)定時間內(每年11月)通過州采購平臺發(fā)起申請。
截止每年11月最后一天,州醫(yī)療保障局在次月初三個工作日內通過州采購平臺按企業(yè)申報價格從低到高擬確定三家生產廠家的產品掛網,并在州醫(yī)療保障局網站上公示,公示期滿后,對無異議的生產廠家產品掛網。原則上醫(yī)療機構采購最低價格中選產品的數量占同產品數量的60%以上,州醫(yī)療保障局通過州采購平臺調控。
(三)備案掛網目錄。按照國家衛(wèi)生健康委、工業(yè)和信息部、國家市場監(jiān)督管理總局、國家醫(yī)療保障局等九部委《關于印發(fā)2022年糾正醫(yī)藥購銷領域和醫(yī)療服務中不正之風工作要點的通知》(國衛(wèi)醫(yī)函〔2022〕84號)要求,嚴格限制醫(yī)療機構備案采購。未列入集采掛網目錄、限價掛網目錄且屬臨床必需的產品,納入備案掛網目錄。由醫(yī)療機構與配送(生產)企業(yè)自主議價,掛網周期一年。同生產廠家的同一產品備案采購價格應保持一致。
(四)應急掛網目錄。按照州委、州政府有關疫情防控要求,州內生產企業(yè)生產的疫情防護物資,由生產企業(yè)或委托配送企業(yè)申請掛網,產品價格由生產企業(yè)與醫(yī)療機構議定,議定價格原則上不得高于省內其他地區(qū)同產品的最低銷售價,應急掛網目錄由醫(yī)療機構自行選擇采購,醫(yī)保基金不予結算。
集采目錄、限價目錄、備案目錄、應急掛網目錄掛網周期滿后,平臺已掛網產品的配送資格自動延續(xù)至下一采購周期,相關信息有變更的需重新提交掛網申請。在掛網周期內納入國家、省際及省集中帶量采購的中選品種,按集采相關政策執(zhí)行。
四、分類采購管理
醫(yī)療機構是醫(yī)用耗材采購和使用的主體,嚴格按規(guī)定在州采購平臺采購醫(yī)用耗材,嚴禁違規(guī)線下及網外采購。原則上醫(yī)療機構要在工作日內發(fā)起采購訂單,?每月采購訂單要相對集中,單次下單總金額不得少于300元。
(一)直接采購。屬集采掛網目錄、限價掛網目錄的品種,醫(yī)療機構按掛網價格采購,不得進行二次議價,醫(yī)療機構應優(yōu)先采購使用國家、省際聯(lián)盟、三明采購聯(lián)盟(全國)、省集中帶量采購的中選產品。
(二)備案采購。二級以上公立醫(yī)療機構可申請備案采購,備案采購需填報《湘西自治州醫(yī)保協(xié)議醫(yī)療機構耗材備案采購申請表》,通過州采購平臺申報,經州醫(yī)療保障局審核后,可備案采購。原則上一級及未定等級醫(yī)療機構不實行備案采購。
(三)應急采購。臨床急搶救、突發(fā)公共衛(wèi)生事件及自然災害醫(yī)療救治等應急情況下需使用州采購平臺以外的產品,可先采購后備案,采購結束10日內將《湘西自治州醫(yī)保協(xié)議醫(yī)療機構耗材備案采購申請表》、銷售發(fā)票及銷售清單等相關資料報同級醫(yī)療保障局備案。
五、工作措施
(一)加強保障供應
生產企業(yè)及配送企業(yè)是保障產品質量和供應的主要責任人,生產企業(yè)要嚴格產品質量管理,配送企業(yè)要按相關要求對產品進行驗收,杜絕將存在質量問題的產品配送給醫(yī)療機構,要保證足量備貨,滿足臨床需要,不得以邊遠、量小、價格倒掛等理由拒絕、延遲配送。
1.醫(yī)療機構發(fā)起訂單后,配送企業(yè)要在72小時內將訂單產品送達醫(yī)療機構,特殊情況須與醫(yī)療機構協(xié)商,可延至5個工作日。
2.配送企業(yè)要保證配送的產品與醫(yī)療機構訂單的產品名稱、規(guī)格型號、價格完全一致,不得擅自替換其他廠家的同類產品,銷售清單應隨貨同行。
3.按照“兩票制”要求,配送企業(yè)要建立信息完備的購銷記錄,做到票據、賬目、貨物、貨款相一致,按規(guī)定開具發(fā)票和銷售憑證,按規(guī)定上傳兩票。
(二)建立退出機制
1.生產企業(yè)有下列情形之一的,由州醫(yī)療保障局撤銷生產企業(yè)涉及的產品在州采購平臺掛網。
(1)市場監(jiān)督管理部門公布的退市產品,產品批準文號失效的產品;
(2)企業(yè)在醫(yī)療購銷領域存在商業(yè)賄賂、提供處方回扣、擾亂市場秩序、失信行為、被列入黑名單等不良記錄的;
(3)州采購平臺一年內無交易記錄的產品,撤消掛網后兩年內不得申請掛網;
(4)經市場監(jiān)督管理部門評定為在臨床使用過程中發(fā)生嚴重不良反應事件三次以上的產品;
(5)采購配送周期內因生產企業(yè)自身原因中途提出撤銷掛網的產品,撤消掛網后兩年內不得再申請掛網;
(6)有其他違法違規(guī)違紀行為。
2.配送企業(yè)有下列情形之一的,由州醫(yī)療保障局責令改正,并約談有關負責人,視情節(jié)采取通報、暫停配送、取消配送資格等處理:
(1)在州采購平臺一年內未發(fā)生交易記錄的,取消該配送企業(yè)在州采購平臺配送資格;
(2)經核實,醫(yī)療機構發(fā)起訂單后,72小時內未配送的,對配送企業(yè)進行約談、責令整改;
(3)經核實,醫(yī)療機構發(fā)起訂單后,無特殊情況5個工作日內未配送并影響臨床使用的,對配送企業(yè)進行約談、責令3個月的整改,整改期間暫停3個月該配送企業(yè)在州采購平臺上銷量排名前5位的產品掛網;
(4)經核實,不按承諾價格供貨,供貨價格高于平臺掛網價格的,對配送企業(yè)進行約談、責令立即整改,并暫停3個月該配送企業(yè)在州采購平臺上銷量排名前5位的產品掛網;
(5)經核實,對延遲配送、不按承諾價格供貨違約達3次以上,拒不整改的,取消該配送企業(yè)在州采購平臺配送資格;
(6)有其他違法違規(guī)違紀行為的。
(三)加強監(jiān)督管理。各級醫(yī)保部門要加強對耗材采購的日常監(jiān)管,會同衛(wèi)健、市場等相關部門規(guī)范醫(yī)療機構耗材采購行為;要將醫(yī)療機構醫(yī)用耗材采購使用納入醫(yī)保協(xié)議管理和基金監(jiān)管范圍,對不按規(guī)定采購和使用的醫(yī)療機構按相關規(guī)定采取相應處罰措施。各醫(yī)療機構要規(guī)范管理,按要求采購和使用醫(yī)用耗材,落實優(yōu)先采購使用集中帶量采購中選產品政策,暢通集中帶量采購中選產品進院渠道,要按照《關于印發(fā)<湘西自治州醫(yī)藥采購貨款結算管理暫行辦法>的通知》(州醫(yī)保發(fā)〔2021〕15號)要求及時結算貨款。
(四)加強宣傳引導。各級各部門要強化風險防范機制,要加強醫(yī)用耗材采購政策解讀和輿論引導,及時回應社會關切,營造良好社會氛圍。在執(zhí)行過程中發(fā)現重大問題的,要及時向州醫(yī)保局及上級主管部門報告。
本通知自2022年7月1日起實施,以往規(guī)定與本通知不一致的,以本通知為準。
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湘西自治州醫(yī)療保障局
2022年6月29日