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上海市醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核服務(wù)指南(2024.11.21)

發(fā)布時間:2024/11/21   

所屬項目:2016年上海市陽光采購 項目編號: 信息來源:查看

正文:

◆ 事項名稱

醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核

◆ 受理部門

上海市醫(yī)藥集中招標(biāo)采購事務(wù)管理所(以下簡稱“市藥事所”)

◆ 辦理依據(jù)

1.《關(guān)于全面推進(jìn)本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項的通知》(滬人社醫(yī)〔2017〕293號);

2.《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本市醫(yī)保定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項的通知》(滬藥事〔2017〕41號)。

◆ 受理范圍

(一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在提交申請的當(dāng)月及前三個月已使用但尚未采購下單的醫(yī)療器械,可按使用時有效價格(歷史議價、集采中選價)申請補(bǔ)傳采購訂單。

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗收的醫(yī)療器械發(fā)票。

*僅適用于開票日期為前三個月及當(dāng)月的發(fā)票。

◆ 申報材料

(一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳

《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請表》;

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回

《退回已驗收發(fā)票申請表》。

◆ 工作流程

(一)醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核

1.申請

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳”模塊進(jìn)行申請。

(1)保存補(bǔ)傳申請

采購方式為“非系統(tǒng)采購”的,申請流程為:①選擇采購方式:非系統(tǒng)采購。②選擇使用時有效價格的類型:歷史議價、上一輪集采價格。③選擇醫(yī)院配送點。④上傳申請材料。⑤對申請?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑥保存本次補(bǔ)傳申請。

采購方式為“系統(tǒng)采購”的,申請流程為:①選擇采購方式:系統(tǒng)采購。②選擇醫(yī)院配送點。③選擇產(chǎn)品系統(tǒng)編碼。④確認(rèn)是否含伴隨服務(wù)。⑤上傳申請材料。⑥對申請?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑦保存本次補(bǔ)傳申請。

(2)新增產(chǎn)品采購明細(xì)信息

使用時有效價格的類型為“歷史議價”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間后,系統(tǒng)自動匹配原使用時間的議價。并輸入采購數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,方可提交。

使用時有效價格的類型為“上一輪集采價格”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間、使用價格。同時輸入采購數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對采購單價進(jìn)行校驗,通過后方可提交。

使用時有效價格的類型為“按系統(tǒng)采購”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時間后,系統(tǒng)自動匹配原使用時間的議價,或由醫(yī)療機(jī)構(gòu)輸入上一輪集采中選價格。初次置換人工關(guān)節(jié)類如含伴隨服務(wù),伴隨服務(wù)費用按中選價格附加到主體部件價格中(髖關(guān)節(jié)對應(yīng)股骨頭,膝關(guān)節(jié)對應(yīng)股骨髁)。同時輸入使用數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對使用價格進(jìn)行校驗,通過后方可提交。

(3)提交補(bǔ)傳申請

可對本次申請進(jìn)行“作廢、修改、提交”操作。提交時,系統(tǒng)將對“系統(tǒng)采購”的申請進(jìn)行校驗,如醫(yī)療機(jī)構(gòu)填報的產(chǎn)品信息不符合“國家統(tǒng)一采購目錄”的系統(tǒng)組套規(guī)則,則無法提交,并提示“本次申請的產(chǎn)品信息不符合組套規(guī)則,請核對后重新填報?!薄?

2.審核

(1)審核通過

依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請表》進(jìn)行審核,同時核對醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報的采購明細(xì)信息是否與申請材料一致。

(2)審核不通過

審核不通過的,經(jīng)修改后按照再次提交時間重新排隊審核。

3.醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢

審核通過后,將自動生成采購訂單,發(fā)送至相應(yīng)配送企業(yè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢”模塊查詢關(guān)聯(lián)訂單編號及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單,訂單信息備注“補(bǔ)采購訂單”。

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

1.申請

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請”模塊進(jìn)行申請。選擇相應(yīng)發(fā)票號及發(fā)票代碼,上傳申請材料,并保存本次申請。

可對本次申請進(jìn)行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。

2.審核

依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《退回已驗收發(fā)票申請表》進(jìn)行審核,同時核對醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報的發(fā)票信息是否與申請材料一致。

(1)審核通過

審核通過,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可自行操作拒收發(fā)票。

(2)審核不通過

審核不通過,經(jīng)修改后按照再次提交時間重新排隊審核。

◆ 聯(lián)系方式

地址:上海市黃浦區(qū)局門路622號一樓

郵編:200023

電話:021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266

傳真:021-31773280

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