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醫(yī)療器械采購信息補傳及發(fā)票退回審核服務指南

發(fā)布時間:2024/10/15   

所屬項目:上海市醫(yī)藥及醫(yī)療器械采購 項目編號: 信息來源:查看

正文:

?事項名稱

醫(yī)療器械采購信息補傳及發(fā)票退回審核

受理部門

上海市醫(yī)藥集中招標采購事務管理所(以下簡稱“市藥事所”)

辦理依據

1.《關于全面推進本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關事項的通知》(滬人社醫(yī)〔2017〕293號);

2.《關于進一步規(guī)范本市醫(yī)保定點醫(yī)療機構醫(yī)療器械“陽光采購”有關事項的通知》(滬藥事〔2017〕41號)。

?受理范圍

(一)醫(yī)療器械采購信息補傳審核

1.醫(yī)療機構通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成議價,且在議價有效期內使用,但尚未進行采購下單的醫(yī)療器械;

2.醫(yī)療機構在本次集采執(zhí)行前已使用,但尚未進行采購下單的醫(yī)療器械。

*僅適用于使用日期為前三個月及當月的醫(yī)療器械。

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

醫(yī)療機構通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗收的醫(yī)療器械發(fā)票。

*僅適用于開票日期為前三個月及當月的發(fā)票。?申報材料

(一)醫(yī)療器械采購信息補傳

《醫(yī)療器械采購信息補傳申請表》;

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回

《退回已驗收發(fā)票申請表》。

工作流程

(一)醫(yī)療器械采購信息補傳審核

1.申請

醫(yī)療機構通過門戶網站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務登錄)進入“業(yè)務經辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補傳”模塊進行申請,選擇使用時有效價格的類型(歷史議價、上一輪集采價格)、醫(yī)院配送點,上傳申請材料,對申請?zhí)崾咀鞴催x確認,并保存本次申請。

使用時有效價格的類型為“歷史議價”的,醫(yī)療機構確認產品信息并輸入產品使用時間后,系統(tǒng)自動匹配原使用時間的議價。并輸入采購數量,選擇配送企業(yè)后,方可提交。

使用時有效價格的類型為“上一輪集采價格”的,醫(yī)療機構確認產品信息并輸入產品使用時間、使用價格及采購單價說明。同時輸入采購數量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對采購單價進行校驗,通過后方可提交。

可對本次申請進行“作廢、修改、提交”操作。提交后等待審核。

2.審核

(1)審核通過

依據醫(yī)療機構上傳的《醫(yī)療器械采購信息補傳申請表》進行審核,同時核對醫(yī)療機構在系統(tǒng)上填報的采購明細信息是否與申請材料一致。

(2)審核不通過

審核不通過的,經修改后按照再次提交時間重新排隊審核。

3.醫(yī)療器械采購信息補傳配送情況查詢

審核通過后,將自動生成采購訂單,發(fā)送至相應配送企業(yè)。醫(yī)療機構可進入“業(yè)務經辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補傳配送情況查詢”模塊查詢關聯訂單編號及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單,訂單信息備注“補采購訂單”。

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

1.申請

醫(yī)療機構通過門戶網站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務登錄)進入“業(yè)務經辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請”模塊進行申請。選擇相應發(fā)票號及發(fā)票代碼,上傳申請材料,并保存本次申請。

可對本次申請進行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。

2.審核

依據醫(yī)療機構上傳的《退回已驗收發(fā)票申請表》進行審核,同時核對醫(yī)療機構在系統(tǒng)上填報的發(fā)票信息是否與申請材料一致。

(1)審核通過

審核通過,醫(yī)療機構可自行操作拒收發(fā)票。

(2)審核不通過

審核不通過,經修改后按照再次提交時間重新排隊審核。

?聯系方式

地址:上海市黃浦區(qū)局門路622號一樓

郵編:200023

電話:021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266

傳真:021-31773280

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